财务部新来的实习生把总裁的报销单打回来了。理由是“说明栏填写不规范”。
全公司都听见总裁办公室传来的咆哮:“什么叫‘用途:拯救地球’不够具体?!
这届实习生怎么回事?”张伟看着电脑屏幕上被财务系统退回的报销申请,
扶了扶他的黑框眼镜。这是他今天审核的第七十三张报销单,作为公司新来的实习生,
照《员工报销规范手册》第8章第3条执行:所有报销事项必须写明具体时间、地点、事由。
而手上这张单子,报销金额:582,000元。用途栏就写了四个字:拯救地球。
部门主管王经理刚好路过,瞥见他屏幕上的内容,手里的咖啡差点洒出来。“小张啊,
”他压低声音,“这张直接通过就行。”张伟抬起头,
一脸认真:“但手册上规定...”“这是总裁的报销单。”“总裁就不用遵守公司制度吗?
”王经理被他问得噎住了。这时,张伟的座机响了。他接起来,
电话那头传来低沉的声音:“我是陆泽辰。”张伟眨了眨眼:“您好,请问有什么事?
”“我的报销单为什么被退回来了?”“啊,是陆总啊!”张伟这才反应过来,
“您的用途写得太简单了,需要详细说明一下具体事项。
”电话那头沉默了五秒:“我买了个古董。”“什么样的古董呢?”“一个...花瓶。
”“请问是在哪家店购买的?购买时间是什么时候?有没有发票?
”“......”电话被挂断了。五分钟后,总裁特助李娜亲自来到财务部。“小张同学,
”她保持着职业微笑,“陆总说他的报销单需要重新提交,你把具体要求跟我说一下。
”张伟拿出他的小本本,
认真地说:“需要写明购买时间、店铺名称、具体地址、商品详细信息,
还有为什么要买这个花瓶。如果是公务用途,需要写明用在哪个项目上;如果是商务礼品,
需要写明赠送对象。另外,金额超过五万元需要附上采购比价单,
超过二十万需要三家以上报价单,
超过五十万需要招标流程文件...”李娜的笑容僵在脸上。第二天一早,张伟刚打开电脑,
就发现系统里陆总的报销单重新提交了。
这次用途栏写得特别详细:“于2023年10月26日下午3点27分,
在古玩城‘雅集轩’店铺地址:文化街178号购买清代粉彩花瓶一个,直径28厘米,
高42厘米,用于...拯救地球。”张伟再次点击了“退回”。
整个财务部都能听见总裁办公室传来的拍桌子声。陆泽辰亲自冲进财务部时,
所有员工都假装埋头工作,实际上耳朵竖得比兔子还长。“你就是新来的实习生?
”他盯着张伟工牌上的名字。“陆总好。”张伟站起来,不卑不亢。
“我的报销单到底哪里不符合规范?”“您还是没有写清楚为什么要买这个花瓶,
以及它如何与公司业务相关。”“我买来放在办公室装饰,不行吗?”“可以,但按照制度,
办公室装饰品采购上限是五千元。您这个超标116.4倍。
”陆泽辰被噎了一下:“那...我用来送客户。”“商务礼品上限是两万元,还是超标。
而且需要写明具体客户名称,以便后续跟踪维护。”“......”张伟补充道:“另外,
您还没有提供三家以上的比价单和招标文件。”陆泽辰深吸一口气,凑近张伟,
压低声音:“小伙子,你知道我是谁吗?”“知道,陆泽辰总裁,我们公司的最高领导人。
”“那你知道我可以直接批准这笔报销吗?”“知道,但按照《财务管理制度》第38条,
越权审批需要承担相应责任。而且,”张伟推了推眼镜,“上周的全员大会上您刚说过,
任何人都必须遵守公司制度,包括您自己。”整个财务部安静得能听见针掉在地上的声音。
陆泽辰盯着张伟看了足足十秒,突然笑了:“好,很好。下午两点,来我办公室一趟。
”张伟准时敲响了总裁办公室的门。陆泽辰正在把玩一个精美的粉彩花瓶,见他进来,
指了指对面的椅子:“坐。”“陆总,我是来继续讨论报销单的事情。”“不急,
”陆泽辰放下花瓶,“我先给你讲个故事。”张伟端正坐好。“上周,
我们差点失去公司创立以来最大的客户——环球集团。他们的董事长是个古董收藏爱好者,
尤其钟爱清代粉彩。在最后签约前,他暗示如果能找到一个特定的清代粉彩花瓶,
他会很满意。”陆泽辰指了指桌上的花瓶:“这就是他要的那个,是收藏家刘老的私人珍藏,
我费了很大功夫才说服他转手。昨天签约成功了,合同金额:两个亿。”张伟眨了眨眼。
“现在你明白为什么是‘拯救地球’了吗?”陆泽辰微笑,“因为如果失去这个客户,
公司可能要裁员30%,对那些人来说,跟世界末日差不多。”张伟思考了一会,
打开随身携带的笔记本:“陆总,我理解了。
那请您在报销单上写明:用于维护重要客户关系,最终促成环球集团合作项目。另外,
需要附上合同复印件作为证明。”陆泽辰愣住了:“你还是要我重新提交?”“是的,
而且这次要走特殊事项审批流程,需要三位副总裁同时签字批准。”“我是总裁!
”“正因如此,您更应该以身作则。”陆泽辰盯着张伟,突然大笑起来:“你知道吗,
我创业十年,没人敢这么跟我说话。”“那是因为他们都害怕失去工作,”张伟认真地说,
“但我不怕,我是实习生,月底就离职了。”就在这时,秘书内线电话响起:“陆总,
环球集团的李董来了,说想亲自谢谢您送的花瓶。”陆泽辰脸色突然变了:“快请进。
”门开了,一位白发老人精神矍铄地走进来,目光立刻被桌上的花瓶吸引:“泽辰啊,
就是这个!比我照片上看到的还要精美!”老人上前仔细端详,
突然皱起眉头:“等等...这好像不太对...”陆泽辰脸色微变:“李董,怎么了?
”“这花纹...这釉色...”老人掏出手机对比照片,“这不是刘老收藏的那个啊!
”办公室里空气瞬间凝固。“不可能!”陆泽辰脱口而出,“我亲自从刘老那里买来的!
”老人摇摇头:“我上个月刚去过刘老家,他那个花瓶底都有个特殊的标记,这个没有。
”陆泽辰接过手机对比照片,脸色越来越白。张伟突然开口:“李董,
您能给我看看那个标记的具体样子吗?”老人把手机递给他:“就这个小篆体的‘刘’字,
在瓶底。”张伟仔细看了看,然后拿起桌上的花瓶,翻过来查看瓶底:“陆总,您看这里。
”瓶底确实没有那个标记。
陆泽辰额头冒出冷汗:“这怎么可能...我明明...”“陆总,”张伟突然说,
“您是从哪位刘老那里购买的?有他的联系方式吗?”“是刘明山老先生,
电话号码是...”张伟拿出手机搜索了一下,
然后递给陆泽辰:“您说的是这位刘明山老先生吗?”屏幕上显示着刘明山的照片和简介。
“对,就是他!”张伟的表情变得古怪:“陆总,刘明山老先生是我国著名陶瓷鉴定专家,
不是收藏家。而且他去年已经去世了。”陆泽辰如遭雷击:“什么?!
那我见到的是...”“您可能遇到骗子了。”张伟平静地说。
李董事长看着面如死灰的陆泽辰,叹了口气:“泽辰啊,你的心意我领了。但这...唉,
合同已经签了,我不会反悔,但这花瓶我不能要。”老人摇摇头,离开了办公室。门一关上,
陆泽辰就瘫坐在椅子上:“五十八万...打水漂了...”张伟看着他,突然问:“陆总,
您当时为什么不多了解一下再购买呢?”“时间紧迫!李董第二天就要签约了!
”“那您为什么不通过公司正规采购流程?”“这种事能走正规流程吗?!
”陆泽辰几乎是在咆哮。张伟点点头,在本子上记着什么:“也就是说,
您明知这是违规操作,还是去做了。”陆泽辰猛地站起来:“你现在是在指责我吗?”“不,
我在帮您想办法。”张伟合上本子,“这笔钱,也许可以追回来。
”陆泽辰愣住了:“怎么追?”“报警。”张伟拿出手机,“这是诈骗案,金额巨大,
警方会立案侦查。”“不行!这事传出去,我成了全行业的笑柄!
”“那您就只能自己承担这五十八万的损失了。”陆泽辰在办公室里来回踱步,
最终长叹一声:“报警吧。”张伟拨通了110,简洁明了地说明了情况。挂断电话后,
他看着陆泽辰:“陆总,现在我们来讨论一下您的报销单。
”陆泽辰不敢相信自己的耳朵:“现在你还想着报销单?!”“是的,